【資料圖】

證明是在日常工作中經(jīng)常用到的運(yùn)用文字。是依據(jù)的確的材料判斷真實(shí)性，以此再達(dá)到申請(qǐng)某種事務(wù)的目的。

證明書(shū)一般是依據(jù)的確的材料斷定人或物的真實(shí)性而寫(xiě)的，證明的內(nèi)容一般包括標(biāo)題、正文、署名、日期和印章。要注意把所需證明主要內(nèi)容做為標(biāo)題，不要只寫(xiě)證明材料或證明信。有些證明材料有明確主送單位，在證明材料的開(kāi)頭上格注明主送單位的全名。必須將必須證明的相關(guān)人員或事件真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)研證明材料，還能夠提供有關(guān)調(diào)研線索。要是在word中寫(xiě)證明的話，要把證明兩字居中，加粗，增加字號(hào)。接著輸入正文內(nèi)容，必須證明的事宜等，描述簡(jiǎn)單明了，不能出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義。標(biāo)明署名單位和證明時(shí)間，單位和時(shí)間和證明內(nèi)容之間不要距離太遠(yuǎn)。

證明材料應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1、寫(xiě)證明材料得人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不可徇私情而出示與事實(shí)不符的證明，可不能造假證明。

2、證明材料的表達(dá)要十分明確、肯定，不能含含糊糊、含糊不清，不能用“大約”、“可能”、“據(jù)分析”之類(lèi)的詞語(yǔ)。

3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位責(zé)任人審查，并加蓋公章。由個(gè)人開(kāi)具的證明材料，自己要簽名蓋章(或留指印)，單位需在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅作參考”之類(lèi)的斷語(yǔ))。

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